Questa policy è stata aggiornata il 25 maggio 2018.
PRIVACY
Denominazione e dati di contatto del titolare del trattamento dati (“Titolare”): Associazione Gruppo Sbandieratori del Palio di Asti - Sede legale e operativa: Via Roero, n.53, 14100 Asti (AT)- C.F. / P.I. / R.I. CCIAA VT 00000000000 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Premessa
La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) descrive come il Titolare gestisce le informazioni personali raccolte attraverso il sito www.gruppoasta.net ("Sito").
Utilizzando il Sito e fornendo informazioni personali al Titolare, l'utente che naviga sul Sito (“Utente”) riconosce di aver letto la presente Informativa e, nella misura in cui il consenso è necessario e valido ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, acconsente alla raccolta, all'uso e alla divulgazione di tali informazioni personali da parte del Titolare e di terze parti in conformità con la presente Informativa.
Nella presente Informativa, le informazioni dell'Utente sono denominate talvolta "dati personali" o "informazioni personali". Inoltre, a volte si fa riferimento a gestione, raccolta, protezione o archiviazione come a "elaborazione" di tali informazioni personali.
Link di terze parti
Il Sito può collegarsi a siti di terze parti non controllati dal Titolare e che non operano secondo le pratiche sulla privacy del Titolare. Quando ci si collega a siti di terze parti, le pratiche sulla privacy del Titolare non sono più applicabili. Si invita a rivedere l'informativa sulla privacy di ogni sito di terze parti prima di divulgare informazioni personali identificabili.
Raccolta di informazioni personali
Quando si utilizza il Sito, potrebbero essere raccolte informazioni sull'Utente e sul suo utilizzo del Sito, anche attraverso cookie e strumenti di analisi. Potrebbero essere raccolte informazioni personali identificabili sull'Utente, quali nome, lavoro, ragione sociale, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e numero di fax, direttamente dall'Utente o combinando le informazioni raccolte tramite il Sito con le informazioni raccolte e archiviate attraverso altri mezzi (come i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti o sistemi di identificazione e gestione degli accessi, compresi gli indirizzi IP) o ricevute dai social media o da altri siti di terze parti.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come sia possibile fornire informazioni personali al Titolare:
- cercando e consultando contenuti;
- sottoscrivendo o ordinando newsletter e/o pubblicazioni;
- partecipando alle iniziative "iscriviti alla nostra mailing list"; partecipando a bacheche informative, forum di discussione o messaggi;
- compilando sondaggi veloci, quiz o benchmarking surveys;
- registrandosi per eventi e conferenze;
- inviando curriculum o informazioni sulla carriera lavorativa;
- contattando il Titolare per ulteriori informazioni;
- visitando il Sito mentre si è connessi a una piattaforma di social media; e/o
- fornendo al Titolare biglietti da visita o altre informazioni di contatto.
Il Titolare non intende raccogliere informazioni sensibili attraverso il Sito a meno che non sia legalmente obbligato a farlo. Esempi di informazioni sensibili includono razza o etnia; opinioni politiche; credenze religiose o filosofiche; appartenenza sindacale; salute fisica o mentale; dati genetici; dati biometrici; vita sessuale od orientamento sessuale; e precedenti penali. Il Titolare invita l’Utente a non fornire informazioni sensibili di questo tipo quando utilizza il Sito. Se per qualsiasi motivo l’Utente sceglie di fornire al Titolare informazioni sensibili attraverso il Sito, l'atto di farlo costituisce il consenso esplicito, laddove il consenso sia necessario e valido ai sensi della legge, permettendo al Titolare di raccogliere e utilizzare tali informazioni nei modi descritti in questa Informativa.
Inoltre, il Titolare non cerca attivamente informazioni demografiche dai visitatori del Sito. Tuttavia, è possibile scegliere di fornire tali informazioni (incluso, ad esempio, quando si diventa utenti registrati, si visita il Sito da un sito di social media, si invia un curriculum o si risponde a un'offerta di lavoro online). Se si sceglie di fornire informazioni demografiche, l'atto di farlo costituisce il consenso esplicito, laddove il consenso sia necessario e valido ai sensi della legge, permettendo al Titolare di raccogliere e utilizzare tali informazioni nei modi descritti in questa Informativa.
E' prassi del Titolare raccogliere solo le informazioni minime necessarie per completare la richiesta effettuata dall’Utente sul Sito. Se il Sito richiede informazioni personali non obbligatorie sull'Utente, l'Utente sarà informato di ciò al momento della raccolta. Se l'Utente ritiene che il Sito abbia raccolto eccessive informazioni, è pregato di contattare il Titolare per segnalare eventuali dubbi.
Alcune pagine del Sito potrebbero consentire all'Utente di inviare email al Titolare. I messaggi inviati tramite il Sito conterranno user name e indirizzo email, nonché eventuali informazioni aggiuntive che si vogliano includere nel messaggio.
Utenti registrati
Se si sceglie di diventare un utente registrato del Sito, come parte del processo di registrazione verrà chiesto di fornire al Titolare informazioni personali attraverso un modulo di registrazione. Le informazioni raccolte possono includere: nome, indirizzo email, password, paese, organizzazione e lavoro. Alcune delle informazioni sono richieste e, se l'Utente non le fornisce, non gli sarà possibile registrarsi. Sono stati contrassegnati con un * i campi di registrazione che richiedono informazioni da fornire necessariamente per diventare utente registrato.
Per tutto il tempo in cui si è utenti registrati, si è responsabili di fornire informazioni accurate e aggiornate. È possibile aggiornare i propri dati modificando il profilo utente all’interno del proprio account.
Una volta utenti registrati, al Titolare è possibile combinare le informazioni fornite in quanto parte del processo di registrazione con informazioni raccolte e/o precedentemente raccolte attraverso l’utilizzo del Sito (come articoli letti, commenti). Come utenti registrati, tutti i dati forniti come parte della registrazione potrebbero essere ricollegati con le informazioni raccolte o precedentemente raccolte attraverso l’utilizzo del Sito.
Il Titolare potrebbe anche abbinare le informazioni che l'Utente fornisce con i dati di terze parti per integrare il profilo dell’Utente. Ad esempio, se una terza parte ha informazioni aggiuntive relative all’indirizzo e-mail dell’Utente (come un URL di profilo social media o una foto), il Titolare potrebbe abbinare l’indirizzo e-mail e l'attività sul Sito (comprese le informazioni sull'attività raccolte prima di diventare un utente registrato) a tali dati e quindi utilizzare i dati di terze parti per ulteriori attività di marketing.
Utilizzo delle informazioni personali
Fornendo informazioni personali attraverso il Sito, queste potrebbero essere utilizzate per qualsiasi scopo descritto nella presente Informativa o secondo quanto affermato al momento della raccolta (o com’è ovvio dal contesto della raccolta), compresi:
- amministrare e gestire il Sito, incluse conferma e autenticazione dell’identità dell’Utente e prevenzione di accessi non autorizzati ad aree ristrette del Sito, contenuti premium o altri servizi riservati agli utenti registrati;
- personalizzare ed arricchire la browser experience mostrando contenuti che hanno maggiori possibilità di essere pertinenti e di interesse dell’Utente;
- ordinare e analizzare i dati dell'Utente (come determinare quanti utenti della stessa organizzazione hanno sottoscritto o utilizzano il Sito);
- determinare la società, l'organizzazione, l'istituzione o l'agenzia per cui l’Utente lavora o con cui è altrimenti associato;
- sviluppare attività e servizi;
- condurre analisi comparative e dei dati tra cui, ad esempio, l'utilizzo del Sito e analisi demografiche degli utenti;
- condurre revisioni sulla gestione della qualità e del rischio;
- capire come le persone utilizzano le caratteristiche e le funzioni del Sito al fine di migliorare l'esperienza dell'Utente;
- qualsiasi altro scopo per il quale l’Utente ha fornito le informazioni al Titolare.
Sicurezza delle informazioni personali
Il Titolare ha implementato standard di tecnologia e sicurezza operativa generalmente accettati al fine di proteggere le informazioni di identificazione personale da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Solo le persone autorizzate hanno accesso alle informazioni personali identificabili raccolte tramite il Sito; tali persone hanno accettato di mantenere la riservatezza di queste informazioni.
Sebbene il Titolare adotti misure di sicurezza adeguate una volta ricevuti i dati personali dell’Utente, la trasmissione dei dati via Internet (anche via e-mail) non è mai completamente sicura. Il Titolare si impegna a proteggere i dati personali, ma non può garantire la assoluta sicurezza dei dati trasmessi o ricevuti.
Trasferimento dei dati personali
Le informazioni personali degli utenti possono essere trasferite e archiviate al di fuori del paese in cui si trovano. Ciò include paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) e paesi che non hanno leggi che forniscono una protezione specifica per le informazioni personali. Quando il Titolare raccoglie le informazioni personali all'interno del SEE, il trasferimento al di fuori del SEE sarà solo:
- a un destinatario situato in un paese che fornisce un livello adeguato di protezione delle informazioni personali; e/o
- ai sensi di un accordo che soddisfa i requisiti dell'UE per il trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento o responsabili del trattamento dei dati al di fuori del SEE, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Fornitori terze parti
Il Titolare può trasferire o divulgare i dati personali che raccoglie alle sue sussidiarie e affiliate, ai suoi e ai loro terzi contraenti, subappaltatori e/o alle loro sussidiarie e affiliate. Quando trasferisce i dati personali, il Titolare lo fa per gli scopi per i quali sono state inviate le informazioni, per le finalità sopra elencate, per l'amministrazione e la manutenzione del Sito e dei sistemi associati e/o altri sistemi interni o a scopi amministrativi. Inoltre, il Titolare può trasferire dati personali a fornitori di servizi terze parti per la gestione dell'identità, l'hosting e la gestione del Sito, l'analisi dei dati, il backup dei dati, i servizi di sicurezza e di archiviazione.
I fornitori terzi possono utilizzare propri subappaltatori terze parti che hanno accesso ai dati personali (sub- processori). È prassi del Titolare utilizzare solo fornitori terze parti che sono tenuti a mantenere livelli appropriati di sicurezza e riservatezza, a elaborare le informazioni personali solo secondo le istruzioni del Titolare e a trasferire gli stessi obblighi ai loro sub-processori.
Altre divulgazioni
Il Titolare potrebbe anche divulgare informazioni personali a terze parti nelle seguenti circostanze:
- quando esplicitamente richiesto dall’Utente;
- quando richiesto per consegnare pubblicazioni o materiali di riferimento come richiesto dall'Utente;
- quando richiesto per facilitare conferenze o eventi ospitati da terzi;
- ai fini della conformità normativa; e/o
- come altrimenti indicato nella presente Informativa.
Il Titolare potrebbe anche divulgare le informazioni personali dell’Utente a forze dell'ordine, enti normativi e altri enti governativi e ad organismi professionali e altre terze parti, come richiesto da e/o in conformità con le disposizioni di legge o regolamentari applicabili. Ciò include le divulgazioni al di fuori del Paese in cui l’Utente si trova. Il Titolare può anche esaminare e utilizzare le informazioni personali per determinare se la divulgazione è richiesta o consentita.
Detenzione di informazioni personali
Il Titolare conserverà le informazioni personali sui suoi sistemi solo finché ne avrà bisogno, secondo gli scopi per i quali sono state raccolte o come richiesto dalla legge.
Il Titolare conserva le informazioni di contatto (come le informazioni sulla mailing list) fino a quando un utente non annulla la sottoscrizione o richiede la cancellazione di tali informazioni. Se l’Utente sceglie di disiscriversi da una mailing list, il Titolare potrebbe conservare alcune informazioni limitate in modo da soddisfare la richiesta di disiscrizione. Il Titolare elimina i curricula quando non sono più tenuti in considerazione.
Marketing
Laddove sia legalmente obbligato a ottenere il consenso esplicito da parte dell’Utente a fornire materiale di marketing, il Titolare fornirà tali materiali di marketing solo se gli è stato concesso il consenso per farlo.
Se si attiva una sottoscrizione, si riceverà e-mail automatiche quando il contenuto viene aggiornato. Se si opta per qualsiasi newsletter, si riceveranno e-mail relative a tale newsletter. Se si selezionano preferenze quali problemi, argomenti, materie o settori, è possibile ricevere comunicazioni e-mail relative a tali argomenti selezionati autonomamente.
In quanto utente registrato, il Titolare potrebbe anche contattare l’Utente tramite e-mail e comunicazioni di marketing su argomenti che ritenga possano essere di suo interesse. Il Titolare potrà inviare e-mail e comunicazioni di marketing per conto suo o in collaborazione con un'altra organizzazione con la quale abbia stipulato un accordo di collaborazione.
Disiscrizione
Se si desidera annullare l'iscrizione alle mailing list o a qualunque registrazione, è necessario cercare e seguire le istruzioni fornite nelle aree appropriate del Sito o nelle relative comunicazioni all'Utente.
Se non si desidera ricevere e-mail o comunicazioni di marketing da parte del Titolare, è possibile contattarlo in qualsiasi momento per richiedere che tali comunicazioni cessino. Se si desidera annullare l'iscrizione o non ricevere più solo determinate comunicazioni, si prega di identificare tali comunicazioni nella richiesta. Se si sceglie di annullare l'iscrizione a qualsiasi o tutte le mailing, il Titolare potrebbe conservare informazioni sufficienti per identificare l’Utente in modo da poterne soddisfare la richiesta.
Disattivazione dell’account (ove applicabile)
Se l’Utente è un utente registrato, può disattivare il suo account in qualsiasi momento tramite la sezione Utente registrato del Sito. Se si disattiva il proprio account sul Sito, non si riceveranno più i messaggi derivanti dall’essere un utente registrato. Se si decide di disattivare il proprio account, il Titolare potrebbe conservare informazioni sufficienti per identificare l’Utente in modo da poterne soddisfare la richiesta. Se l'Utente ha effettuato altre registrazioni con il Titolare, oppure ha fornito a Il Titolare informazioni attraverso altri mezzi (quali sottoscrizioni e adesioni a newsletter), tali registrazioni saranno mantenute salvo specifiche azioni da parte dell'Utente per chiederne la cessazione. Qualsiasi contenuto generato dall'Utente in precedenza, non sarà anonimizzato in seguito alla disattivazione né sarà rimosso immediatamente dal sistema o dalle registrazioni del Titolare.
Accesso ai dati
Il Titolare si impegna a fornire un accesso ragionevole e pratico che consenta ai visitatori del Sito di identificare e correggere eventuali imprecisioni nelle informazioni che raccoglie su di loro.
Quando conserva informazioni personali identificabili sull’Utente, il Titolare è responsabile di tenere una registrazione accurata delle informazioni suddette. Il Titolare non si assume la responsabilità di verificare l'accuratezza costante delle informazioni personali dell’Utente. In quanto utente registrato, è possibile aggiornare le proprie informazioni personali; per farlo, bisogna accedere usando le credenziali del proprio account e aggiornare le proprie informazioni.
In caso di domande sulla precisione di identificazione delle informazioni precedentemente inviate al Titolare o se si desidera rimuovere le informazioni obsolete, si prega di contattare il Titolare. Quando richiesto, e a condizione che sia pratico e commercialmente fattibile per soddisfare la richiesta e che non ci sia alcuna necessità legale o regolamentare per il Titolare di conservare le informazioni, il Titolare eliminerà le informazioni identificative dai sistemi operativi correnti.
Diritti relativi alle proprie informazioni
L’Utente ha determinati diritti secondo la legge in relazione alle sue informazioni personali che fornisce. In particolare, ha il diritto di (ove applicabile):
- richiedere una copia delle informazioni personali in possesso del Titolare;
- chiedere di aggiornare le informazioni personali in possesso del Titolare o di correggere tali informazioni personali che ritenga siano errate o incomplete;
- chiedere che il Titolare cancelli le sue informazioni personali che detiene, o limiti il modo in cui utilizza tali informazioni personali;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali; e/o
- ritirare il consenso al trattamento dei dati personali dell'Utente (nella misura in cui tale elaborazione è basata sul consenso e il consenso è l'unica base consentita per l'elaborazione).
Se si desidera esercitare tali diritti o capire se questi diritti siano applicabili all’Utente, si prega di contattare il Titolare inviando un'e-mail o uno dei mezzi indicati alla fine della presente Informativa. Il Titolare potrebbe addebitare una richiesta di accesso alle informazioni dell’Utente, se consentito dalle norme di legge applicabili.
Minori
Il Titolare comprende l'importanza di proteggere la privacy dei minori, soprattutto in un ambiente online. Il Sito non è intenzionalmente progettato per o diretto a minori, e i termini e le condizioni di utilizzo richiedono che tutti gli utenti siano maggiorenni nel loro paese. Il Titolare rispetta le leggi in materia di marketing e non raccoglie mai consapevolmente o conserva informazioni personali su persone di età inferiore ai 18 anni.
Modifiche
La presente Informativa è stata modificata da ultimo il 25 maggio 2018. Il Titolare potrebbe aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento pubblicandone una versione aggiornata sul Sito e modificando la data di revisione nel testo dell’Informativa stessa. La nuova informativa sulla privacy modificata o emendata si applicherà da quella data di revisione. Pertanto, il Titolare invita l’Utente a rivedere periodicamente la presente Informativa per essere informato su come il Titolare protegga le sue informazioni.
Legge applicabile
La presente Informativa deve ritenersi regolata dalla legge italiana (incluso il GDPR EU 2016/679) e deve essere interpretata in conformità a tale legge.
COOKIE
Il Titolare fa uso dei cookie tecnici, anche di terze parti, rilasciati dal Sito solo ed esclusivamente allo scopo di garantire agli utenti la corretta operatività delle funzioni del Sito stesso, comprese quelle di invio di messaggi dai form di contatto e/o di iscrizione alla newsletter, ed in generale di consentire una agevole navigazione e fruizione dei Sito medesimo, e non fa uso di cookie per fini di marketing o pubblicità o per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
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